Deine Angaben und deine Rechte

Datenschutzhinweise

Diese Hinweise gelten für meine öffentlich zugängliche Autorenwebsite unter ingoheitzer.de mit ihrem Testleserbereich und die unten genannten Autorenprofile auf Facebook und Instagram einschließlich ihrer Verwaltung mit Metricool. Sie beschreiben die tatsächlich eingesetzten Kontakt- und Testleserabläufe. Stand: 20. Oktober 2026.

1. Verantwortlicher und Kontakt

Ingo Heitzer
Kronstädterstr. 2
50858 Köln
Deutschland

E-Mail: kontakt@ingoheitzer.de
Telefon (Festnetz): 02234 3896284

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich per E-Mail oder postalisch an mich wenden.

2. Besuch der Website und Hosting

Die Website wird über ChatGPT Sites von OpenAI Ireland Limited, 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117–126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland, bereitgestellt. Beim Aufruf werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere die IP-Adresse, der Zeitpunkt und die aufgerufene Adresse sowie Browser-, Geräte- und gegebenenfalls Fehlerdaten. Sie werden zur Auslieferung der Website, zur Fehlerbehebung und zum Schutz vor Missbrauch benötigt.

Rechtsgrundlage für die von mir veranlasste Bereitstellung und Absicherung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse ist eine funktionsfähige und sichere Website.

Soweit OpenAI personenbezogene Daten dieser veröffentlichten Website in meinem Auftrag verarbeitet, gilt der Auftragsverarbeitungsvertrag für ChatGPT Sites. OpenAI kann technische Unterauftragnehmer einsetzen und Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Für solche Übermittlungen sieht der Vertrag Angemessenheitsbeschlüsse oder EU-Standardvertragsklauseln vor. Eine ausschließliche Verarbeitung in Deutschland oder der EU wird nicht zugesagt. Weitere Informationen enthält der Vertrag mit der verlinkten Unterauftragnehmerliste. Angaben zu den Schutzmaßnahmen kannst du auch bei mir anfordern.

3. Öffentlicher Zugang und Testlesefassung

Meine Autorenwebsite unter ingoheitzer.de ist öffentlich zugänglich. Für die Leseprobe, die Hörprobe und die Informationen zur Testleser-Bewerbung brauchst du kein ChatGPT- oder Leserkonto. Ich betreibe kein eigenes Testleser-Kontosystem.

Das vollständige Manuskript wird nach persönlicher Zusage per E-Mail versendet und ist nicht öffentlich Bestandteil dieser Website.

4. Kontakt und Testleser-Bewerbung

Die Schaltflächen „Schreib mir“ und die E-Mail-Links öffnen einen Entwurf in deinem E-Mail-Programm. Erst durch dein eigenes Absenden erhalte ich eine Nachricht. Auf dieser Autorenwebsite werden keine Bewerbungsfelder an einen Webserver übermittelt und keine Nachrichten automatisch versendet.

„Testleser gesucht“ und der Menüpunkt „Testleser“ öffnen die Informationen zur Leserunde direkt auf dieser Website. Dort steht meine E-Mail-Adresse kontakt@ingoheitzer.de auch unabhängig vom Button sichtbar. „Bewerbung per E-Mail schreiben“ öffnet einen E-Mail-Entwurf. Für die Bewerbung genügen dein Name und eine kurze Motivation. Dein E-Mail-Anbieter kann Entwürfe nach seinen Einstellungen speichern oder synchronisieren.

5. Persönlicher Austausch, Manuskript und Feedback

Wenn du mir schreibst, verarbeite ich deine Absender- und Kontaktdaten, den Nachrichteninhalt und die üblichen E-Mail-Metadaten. Bei ausgewählten Testlesern kommen die Zusage, der Versand der Testlesefassung, der vereinbarte Lesestart, der Abgabetermin und deine Feedbackantworten hinzu. Das dient der Auswahl von höchstens zehn Testlesern, der Organisation der Leserunde, der Beantwortung deiner Anfragen und der Überarbeitung des Manuskripts.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Meine berechtigten Interessen sind der von dir gewünschte persönliche Austausch und die Organisation und Auswertung der Testleserunde. Die Auswahl erfolgt persönlich. Es gibt keine automatisierte Entscheidung oder Profilbildung. Die Bestätigung des Leserahmens ist keine Einwilligung in Werbung oder die Verarbeitung von Gesundheitsdaten.

Für den E-Mail-Austausch nutze ich kontakt@ingoheitzer.de. Das Postfach und die technische Zustellung werden über ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, bereitgestellt. Weitere Angaben enthalten die Datenschutzinformationen von ALL-INKL.COM. Dein eigener E-Mail-Anbieter verarbeitet deine Nachrichten ebenfalls nach seinen Bedingungen. Eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung der E-Mail-Kommunikation wird nicht zugesagt.

Du kannst dein Feedback direkt als Antwort auf meine E-Mail schreiben. Der persönlich versendete PDF-Fragebogen enthält außerdem eine freiwillige Titelwahl mit zwei Fragen. Du kannst sie offenlassen und trotzdem teilnehmen. Die Titelwahl wird nur zur Einschätzung der Buchtitel verwendet und nicht mit deinem Namen veröffentlicht. Auch ein ausgefüllter PDF-Bogen wird erst durch deinen eigenen E-Mail-Versand an mich übermittelt.

Deine Bewerbung führt zu keinem Newsletter-Abonnement. Ich veröffentliche deine Rückmeldung nicht ohne gesonderte Zustimmung als Rezension oder Werbezitat. Diese Website übermittelt deine Angaben und Rückmeldungen nicht automatisch an eine KI. Vor einer späteren Verarbeitung personenbezogener Rückmeldungen mit einem zusätzlichen KI-Dienst werden die erforderlichen Informationen und Voraussetzungen gesondert geklärt.

Bei telefonischen Anfragen verarbeite ich die von dir mitgeteilten Angaben, um dein Anliegen zu beantworten. Grundlage ist ebenfalls Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO und mein berechtigtes Interesse an der Bearbeitung deiner Kontaktaufnahme.

6. Bitte keine Gesundheitsdaten angeben

Du musst keine eigenen Suchterfahrungen, Diagnosen oder Behandlungen offenlegen. Bitte teile auch keine vertraulichen Angaben über andere Personen mit. Für die Bewerbung genügt dein Interesse am Buch; für das Feedback dein Eindruck vom Text. Nicht benötigte sensible Angaben werden nicht für die Auswahl verwendet und soweit möglich aus der weiteren Bearbeitung entfernt.

7. Aufbewahrung und Löschung

Kontaktanfragen werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sobald keine weitere Klärung oder erforderliche Nachweisführung mehr zu erwarten ist. Bei nicht berücksichtigten Bewerbungen endet der Bearbeitungszweck mit dem Abschluss der Auswahl. Bei zurückgezogenen Bewerbungen endet er mit der abschließenden Bearbeitung des Rückzugs. Danach werden die hierfür nicht mehr benötigten Angaben gelöscht.

Bei Teilnehmern bleiben die erforderlichen Kontaktdaten und Terminabsprachen bis zum Abschluss der Leserunde und zugehöriger Rückfragen erhalten. Personenbeziehbares Feedback einschließlich einer freiwilligen Titelwahl wird nur bis zum Abschluss der darauf beruhenden Manuskriptüberarbeitung aufbewahrt. Anschließend wird es gelöscht oder so anonymisiert, dass es keiner Person mehr zugeordnet werden kann. Ein bloßes Ersetzen des Namens genügt dafür nicht.

Soweit einzelne Unterlagen aufgrund einer konkreten gesetzlichen Pflicht oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen länger benötigt werden, wird nur der erforderliche Teil für diesen Zweck aufbewahrt und danach gelöscht. Grundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c beziehungsweise f DSGVO. Die technische Aufbewahrung durch OpenAI richtet sich nach den oben verlinkten Vereinbarungen; eine feste Server-Logfrist wird hier nicht behauptet.

8. Bilder, Bewegung, Schriftarten und externe Links

Die Bilder und Schriftarten werden aus dem Dateibestand dieser Website geladen. Der Header verwendet ein unbewegtes, lokal ausgeliefertes Bild. Es gibt keinen eingebetteten Krea-, YouTube- oder sonstigen externen Videoplayer. Der Bereich „Ingos Stimme“ enthält eine lokal gespeicherte Lesung mit Musik. Die Wiedergabe startet erst auf deinen Wunsch. Die Tonanzeige und die absatzweise Mitlesefunktion laufen lokal im Browser; die Aufnahme wird nicht von einem externen Audiodienst eingebettet.

Im von mir bereitgestellten Seitencode sind keine Analyse-, Werbe- oder Trackingdienste, keine Meta-Pixel und keine Social-Media-Widgets eingebunden. Es werden keine eigenen Cookies und kein Local Storage für Lesefortschritte, Bewerbungen oder Feedback verwendet. Die Schriftgröße sowie Wiedergabeposition und Mitleseeinstellung bleiben nur im Arbeitsspeicher des geöffneten Browsers.

Instagram und Facebook sind als normale externe Links eingebunden. Erst wenn du einen Link öffnest, wird die jeweilige Plattform aufgerufen; dabei verarbeitet sie insbesondere Verbindungsdaten und gegebenenfalls Angaben deines dortigen Kontos. Die Links öffnen sich ohne Übermittlung der aufrufenden Seitenadresse durch den von mir gesetzten Linkschutz. Deine Kommunikation auf den Plattformen ist in Abschnitt 10 beschrieben.

Davon zu unterscheiden ist der technische Plattformbetrieb: OpenAI kann für Sicherheit, Anmeldung und Betrieb eigene Cookies oder ähnliche Technologien einsetzen. Informationen und Einstellmöglichkeiten enthalten die Cookie-Richtlinie und die europäische Datenschutzerklärung von OpenAI. Technisch unbedingt erforderliche Zugriffe unterliegen der Ausnahme des § 25 Abs. 2 TDDDG. Nicht erforderliche Zugriffe benötigen die jeweils vorgeschriebene vorherige Einwilligung. Die Angaben zu meinem Seitencode bedeuten nicht, dass die gesamte Plattform cookie-frei ist.

9. Deine Rechte

Nach Maßgabe der DSGVO hast du Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung. Ein Recht auf Datenübertragbarkeit besteht, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Wenn eine Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit für die Zukunft widerrufen.

Widerspruchsrecht: Gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation widersprechen. Wende dich dazu an die oben genannte Kontaktadresse. Deine Datenschutzrechte sind nicht von der Teilnahme am Testlesen abhängig.

Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen. Den rechtlichen Rahmen findest du in der Datenschutz-Grundverordnung.

Mehr zur Vertraulichkeit der Testlesefassung

Meine Autorenprofile und ihr Zweck

Diese Hinweise gelten auch für meine Facebook-Autorenseite „Ingo Heitzer | Autor“ und mein Instagram-Autorenprofil @ingoheitzer.autor. Dort stelle ich meine Arbeit vor, informiere über mein Buch und die Testleserunde und tausche mich mit Interessierten aus. Du kannst mich auch ohne Social-Media-Konto per E-Mail erreichen.

Anbieter beider Plattformen ist für Personen im Europäischen Wirtschaftsraum Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Informationen zur Verarbeitung durch Meta findest du in der Meta-Datenschutzrichtlinie und über das Datenschutzzentrum von Instagram.

Kommentare, Reaktionen und Nachrichten

Wenn du auf meinen Profilen mit mir interagierst, kann ich insbesondere deinen angezeigten Namen, öffentlich sichtbare Profilangaben, Kommentare, Reaktionen und die von dir gesendeten Nachrichten sehen und verarbeiten. Das dient der Beantwortung deiner Anfragen, dem Austausch über meine Arbeit und der Moderation meiner Profile. Öffentlich verfasste Kommentare und Reaktionen können auch andere Nutzer sehen; bitte veröffentliche dort keine vertraulichen Angaben oder Gesundheitsdaten.

Für diese von mir veranlasste Kommunikation und Profilverwaltung gilt Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse ist die Darstellung meiner Autorentätigkeit und der von dir gewünschte Austausch. Ein Folgen, ein Like oder eine Nachricht meldet dich weder für einen Newsletter noch automatisch als Testleser an. Bewerbungen, Manuskriptversand und Feedback organisiere ich persönlich per E-Mail.

Statistiken und gemeinsame Verantwortlichkeit

Meta stellt für die Profile Reichweiten- und Interaktionsstatistiken („Insights“) bereit. Ich nutze die verfügbaren zusammengefassten Werte, um zu verstehen, welche Inhalte Interesse finden. Dafür ist Meta vorgelagert mit der Verarbeitung von Nutzungsdaten befasst; zusammengefasste Statistiken bedeuten nicht, dass Meta nur anonyme Daten verarbeitet. Für meine Nutzung der Statistiken gilt Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO mit dem Interesse, meine Autoreninformationen passend zu gestalten.

Für die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erstellung von Facebook-Seiten-Insights besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO. Die Aufgabenverteilung beschreibt Metas Seiten-Insights-Ergänzung: Meta übernimmt insbesondere die primäre Verantwortung für die dort erfassten DSGVO-Pflichten und die Bearbeitung der betreffenden Betroffenenrechte. Du kannst deine Rechte dennoch auch mir gegenüber geltend machen. Für Instagram gelten daneben die Hinweise und Bedingungen von Meta für die dort angebotenen Insights; die Facebook-Ergänzung wird hier nicht pauschal auf sämtliche Instagram-Verarbeitungen übertragen.

Eigene Verarbeitung durch Meta und verknüpfte Profile

Meta verarbeitet Daten außerdem für eigene Plattformzwecke, etwa zur Bereitstellung, Sicherheit, Personalisierung und Werbung. Dazu können Konto-, Geräte- und Nutzungsdaten gehören. Umfang, Rechtsgrundlagen und Einstellmöglichkeiten erläutert Meta in seinen Datenschutz- und Cookie-Hinweisen. Diese Verarbeitung kann auch beim Besuch eines öffentlichen Profils ohne Anmeldung stattfinden. Ich bestimme nicht sämtliche Zwecke oder Speicherdauern dieser eigenständigen Verarbeitung.

Werden meine Autorenprofile zur gemeinsamen Verwaltung oder Veröffentlichung miteinander verbunden, können Meta-Dienste dafür Daten innerhalb ihres Systems austauschen. Für Nutzer gelten zusätzlich die eigenen Konto- und Privatsphäre-Einstellungen bei Meta. Die Verbindung der Profile bindet auf dieser Website keinen Meta-Pixel und kein Social-Media-Widget ein.

Meta kann Daten auch in den USA und weiteren Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Hinweise zu Empfängern, den jeweils verwendeten Übermittlungsgrundlagen und Schutzmaßnahmen enthält die Meta-Datenschutzrichtlinie, ergänzend die Bedingungen für internationale Datenübermittlungen. Eine ausschließliche Verarbeitung innerhalb der EU wird nicht zugesagt.

Aufbewahrung und deine Rechte auf den Plattformen

Nachrichten, die ich zur Bearbeitung einer Anfrage benötige, lösche ich nach deren Abschluss, sobald keine weitere Klärung oder erforderliche Nachweisführung zu erwarten ist. Für gesondert übernommene Testleserdaten gelten die Kriterien in Abschnitt 7. Öffentliche Kommentare bleiben grundsätzlich beim jeweiligen Beitrag sichtbar, bis du sie löschst, ich sie im Rahmen der Moderation entferne oder der Beitrag entfällt. Eigenständige Speicherungen und Löschfristen von Meta richten sich nach dessen Richtlinien.

Die Rechte aus Abschnitt 9 gelten auch für meine Social-Media-Verarbeitung. Für Daten, die nur Meta verwaltet, sind die Datenschutz- und Kontoeinstellungen von Facebook beziehungsweise Instagram der direkte Weg. Du kannst dich auch an mich wenden; erforderlichenfalls leite ich eine Anfrage im Rahmen der geltenden Zuständigkeitsregelung weiter. Eine Löschung in meinem Verantwortungsbereich beseitigt nicht automatisch alle Datenbestände bei Meta.

11. Social-Media-Verwaltung mit Metricool

Für die zentrale Verwaltung meiner angebundenen Autorenprofile nutze ich Metricool von METRICOOL SOFTWARE, S.L., Calle Téllez 12, Entreplanta H, 28007 Madrid, Spanien. Dazu gehören die Vorbereitung und Planung von Beiträgen sowie die Auswertung verfügbarer Reichweiten- und Interaktionsdaten. Eine gespeicherte Verbindung bedeutet nicht, dass jede angebotene Funktion auf jedem Profil aktiviert ist.

Je nach Verbindung und freigegebenen Schnittstellenberechtigungen verarbeitet Metricool Profilkennungen, Beitrags- und Planungsdaten, Statistiken sowie gegebenenfalls öffentliche Profilangaben, Kommentare oder Direktnachrichten. Die Nutzung stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO und mein Interesse an einer geordneten Verwaltung meiner Autorenkommunikation. Metricool ist hierbei Dienstleister im Rahmen der in seinen Vertragsbedingungen, Abschnitt 16.2, geregelten Auftragsverarbeitung. Angaben zum Anbieter und zur Datenverarbeitung enthält außerdem die Datenschutzrichtlinie von Metricool.

Personenbezogene Daten werden nur benötigt, solange sie für die jeweilige Verwaltungs- oder Kommunikationsaufgabe erforderlich sind; für von mir aufbewahrte Anfragen gelten die Kriterien aus Abschnitt 7 und 10. Die Vertragsbedingungen verpflichten Metricool nach Ende der betreffenden Dienstleistung zur Löschung der darüber verarbeiteten personenbezogenen Daten, vorbehaltlich anwendbarer gesetzlicher Pflichten. Löschungen bei Metricool beseitigen nicht automatisch Daten beim jeweiligen sozialen Netzwerk.

Auf dieser Homepage ist kein Metricool-Trackingcode eingebunden. Allein beim Besuch dieser Autorenwebsite oder von ingoheitzer.de werden daher durch den von mir bereitgestellten Seitencode keine Besucherdaten an Metricool übermittelt. Bewerbungsfelder, das per E-Mail versendete Manuskript und Feedback werden von dieser Website nicht automatisch an Metricool übertragen. Die Verbindung mit Metricool erteilt keine Erlaubnis, Rückmeldungen als Werbung zu veröffentlichen oder persönliche Nachrichten ungeprüft für KI-Inhalte zu verwenden.